Zásady ochrany osobných údajov

1. Prevádzkovateľ osobných údajov

Prevádzkovateľom osobných údajov je:

2. Aké osobné údaje zbierame

V rámci predbežnej registrácie (waitlistu) na platformu UGC Portal zbierame:

• E-mailová adresa – na účely kontaktovania a zasielania informácií

Tieto údaje získavame priamo od vás prostredníctvom registračného formulára na našej webovej stránke.

3. Účel spracovania osobných údajov

Vaše osobné údaje spracovávame na tieto účely:

• Informovanie o spustení platformy UGC Portal
• Zasielanie noviniek a aktualizácií súvisiacich s platformou
• Komunikácia týkajúca sa vašej registrácie
• Poskytnutie prednostného prístupu k platforme po jej spustení

4. Právny základ spracovania

Vaše osobné údaje spracovávame na základe nasledujúcich právnych základov podľa článku 6 GDPR:

• Súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR) – registráciou na waitlist a vyplnením formulára vyjadrujete súhlas so spracovaním vášho e-mailu na uvedené účely

Poskytnutie e-mailovej adresy je dobrovoľné. Ak sa rozhodnete údaje neposkytnúť, nebudeme vás môcť informovať o spustení platformy ani vám poskytnúť prednostný prístup.

5. Príjemcovia osobných údajov

Vaše osobné údaje môžu byť sprístupnené nasledujúcim kategóriám príjemcov:

• Poskytovateľ e-mailových služieb – Resend, Inc. (USA) – na účely zasielania e-mailov
• Poskytovateľ hostingu – pre prevádzku webovej stránky a databázy

S týmito poskytovateľmi máme uzatvorené zmluvy o spracovaní osobných údajov, ktoré zabezpečujú ochranu vašich údajov v súlade s GDPR.

6. Prenos údajov do tretích krajín

Niektorí naši poskytovatelia služieb (napr. Resend, Inc.) sídlia v USA. Prenos osobných údajov do USA je zabezpečený prostredníctvom štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou a/alebo certifikácie v rámci EU-U.S. Data Privacy Framework. Tieto mechanizmy zaručujú primeranú úroveň ochrany vašich osobných údajov.

7. Doba uchovávania údajov

Vaše osobné údaje uchovávame:

• Do odvolania vášho súhlasu
• Do spustenia platformy a vašej plnej registrácie (údaje budú prenesené do vášho účtu)
• Maximálne 3 roky od registrácie na waitlist, ak nedôjde k spusteniu platformy

Po uplynutí doby uchovávania budú vaše údaje bezpečne vymazané.

8. Vaše práva

V súvislosti so spracovaním vašich osobných údajov máte nasledujúce práva:

• Právo na prístup – máte právo získať potvrdenie o tom, či sa spracúvajú vaše osobné údaje, a ak áno, získať k nim prístup
• Právo na opravu – máte právo na opravu nesprávnych osobných údajov
• Právo na vymazanie – máte právo požiadať o vymazanie vašich osobných údajov
• Právo na obmedzenie spracovania – máte právo požiadať o obmedzenie spracovania vašich údajov
• Právo na prenosnosť údajov – máte právo získať svoje údaje v štruktúrovanom, bežne používanom formáte
• Právo namietať – máte právo namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov
• Právo odvolať súhlas – máte právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracovaním osobných údajov

9. Ako odvolať súhlas

Svoj súhlas so spracovaním osobných údajov môžete odvolať:

• Zaslaním e-mailu na adresu info@ugcportal.eu s predmetom „Odvolanie súhlasu"
• Kliknutím na odkaz na odhlásenie v každom e-maile, ktorý vám zašleme

Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracovania vykonaného pred jeho odvolaním.

10. Právo podať sťažnosť

Ak sa domnievate, že spracovanie vašich osobných údajov porušuje GDPR, máte právo podať sťažnosť na dozorný orgán:

11. Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Pri spracovaní vašich osobných údajov nepoužívame automatizované rozhodovanie ani profilovanie, ktoré by malo právne účinky alebo by vás podobným spôsobom významne ovplyvňovalo.

12. Súbory cookies

Naša webová stránka v súčasnosti nepoužíva cookies na sledovanie ani marketingové účely. Používame iba technicky nevyhnutné cookies potrebné pre fungovanie webovej stránky (napr. session cookies).

V prípade, že v budúcnosti začneme používať ďalšie typy cookies, budeme vás o tom informovať a požiadame o váš súhlas.

13. Bezpečnosť údajov

Prijímame primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu vašich osobných údajov pred neoprávneným prístupom, stratou, zničením alebo zneužitím. Medzi tieto opatrenia patrí:

• Šifrovanie dát pri prenose (HTTPS/TLS)
• Bezpečné uloženie údajov v databáze
• Obmedzený prístup k osobným údajom len pre oprávnené osoby
• Pravidelné zálohovanie dát

14. Zmeny zásad ochrany osobných údajov

Tieto zásady môžeme príležitostne aktualizovať. O významných zmenách vás budeme informovať e-mailom alebo oznámením na našej webovej stránke. Odporúčame pravidelne kontrolovať túto stránku.

15. Kontakt

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov alebo si chcete uplatniť svoje práva, kontaktujte nás: